ปกติ WooCommerce จะไม่สามารถแจ้งหนี้หรือออกใบ Invoice ในรูปแบบของไฟล์ PDF ได้ ทำให้อาจจะไม่สะดวกในการเก็บใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ เราจำเป็นจะต้องติดตั้งปลั๊กอินเพิ่มเติม ซึ่งหนึ่งในปลั๊กอินยอดนิยมที่มีผู้ใช้งานสูงคือปลั๊กอินที่ชื่อว่า PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce
ทำความรู้จัก PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce
PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce เป็นส่วนขยายของ WooCommerce สามารถเพิ่มใบแจ้งหนี้ในรูปแบบของไฟล์ PDF หรือ UBL ลงในอีเมลยืนยันคำสั่งซื้อที่ส่งถึงลูกค้าโดยอัตโนมัติ มีเทมเพลตพื้นฐานให้เลือกใช้งาน สามารถแก้ไข/สร้างเทมเพลตของคุณเอง นอกจากนี้ยังสามารถเลือกดาวน์โหลดหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้าได้จากรายการคำสั่งซื้อของ WooCommerce
ปลั๊กอินนี้พัฒนาโดยทีมงานจาก WP Overnight ซึ่งพัฒนาปลั๊กอินเสริมความสามารถให้กับปลั๊กอิน WooCommerce ออกมากมายหลายตัวด้วยกัน แต่ละตัวน่าใช้งานมากครับ ปลั๊กอิน PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce มียอดติดตั้งมากกว่า 300,000 ครั้ง ยอดโหวตระดับ 5/5 ดาว
ฟีเจอร์ที่น่าสนใจ
+ แนบใบแจ้งหนี้ PDF หรือ UBL เข้ากับอีเมล WooCommerce ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
+ ดาวน์โหลด PDF หรือ UBL Invoice / PDF Packing Slip จากหน้าผู้ดูแลระบบคำสั่งซื้อ
+ สร้างใบแจ้งหนี้ PDF แบบ bulk จำนวนมากได้
+ สามารถออกหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามลำดับ พร้อมการจัดรูปแบบที่กำหนดเอง
+ มีให้บริการในภาษา เช็ก ดัตช์ อังกฤษ ฟินแลนด์ ฝรั่งเศส เยอรมัน ฮังการี อิตาลี ญี่ปุ่น นอร์เวย์ โปรตุเกส โปแลนด์ โรมาเนีย รัสเซีย สโลวัก สโลวีเนีย สเปน สวีเดน และยูเครน
ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
ปลั๊กอินมีเทมเพลตที่ใช้ HTML/CSS ที่อนุญาตให้ปรับแต่งและควบคุมเอาต์พุต PDF ได้เต็มรูปแบบ คัดลอกเทมเพลตไปยังโฟลเดอร์ธีมของคุณและคุณไม่ต้องกังวลว่าการปรับแต่งของคุณจะถูกเขียนทับเมื่อคุณอัปเดตปลั๊กอิน
– สามารถแทรกรูปภาพ/โลโก้ส่วนหัวของลูกค้า
– แก้ไขข้อมูลร้านค้า / ส่วนท้าย / ข้อจำกัด ฯลฯ บนใบแจ้งหนี้และใบบรรจุสินค้า
– เลือกขนาดกระดาษ Letter หรือ A4
– พร้อมสำหรับการแปลภาษาอื่น
ติดตั้งและใช้งาน
ไปที่เมนู Plugins > Add new plugin ค้นหาคำว่า “PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce” จากนั้นกดปุ่ม Install และ Activate
หลังจากที่ติดตั้งเรียบร้อย ตัวปลั๊กอินจะอยู่ในเมนู WooCommerce ชื่อว่า “PDF Invoices” เพื่อนๆ จะต้องติดตั้ง WooCommerce ไว้ก่อนนะครับ ไม่งั้นจะใช้งานปลั๊กอิน PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce ไม่ได้
Dashboard ของ PDF Invoices ก็จะเป็นแบบนี้เลย เมนู General จะสามารถตั้งค่าทั่วไป
กำหนดค่ากระดาษเป็นขนาด A4 หรือหน้าจดหมาย
กำหนดโลโก้บนหัวกระดาษ ความสูงของโลโก้
กำหนดชื่อร้านค้า เลขที่ VAT เลขที่ร้านค้า
ใส่ที่อยู่ร้าน กำหนดส่วนท้ายและข้อความแสดงเงื่อนไขต่างๆ ได้
กำหนดฟิลด์พิเศษ
มาที่แถบ Document จะกำหนดค่าของเอกสารว่าให้ส่งไปในระหว่างการสั่งซื้อขั้นตอนใดได้
กำหนดการแสดงที่อยู่, อีเมล, เบอร์ติดต่อ, โน๊ตในเอกสาร
แถบ Advanced จะกำหนดเพิ่มเติมได้อีกหลายส่วน
Document link access type ประเภทการเข้าถึงลิงก์เอกสาร
สามารถเข้าถึง Invoice ได้โดยผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบเท่านั้น
สามารถเข้าถึง Invoice ได้โดยผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบและ Guest
ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารฉบับเต็มได้โดยใช้ลิงก์
ตั้งค่าเมื่อถูกปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์เอกสาร PDF ว่าจะให้วิ่งไปที่หน้าไหนเป็นต้น
สามารถตั้งค่าการ Output ให้เป็นรูปแบบ HTML แทน PDF
ในแถบของ Advanced > Tools ยังมีการตั้งค่าปลีกย่อยอีกนะครับ เพื่อนๆ สามารถเข้าไปศึกษาเพิ่มเติมได้
ปัญหาที่พบ
ภาษาไทยในเอกสาร PDF ยังแสดงผลไม่ถูกต้อง กลายเป็นสี่เหลี่ยม ซึ่งมีวิธีการแก้ไขสำหรับภาษาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ให้เข้าไปที่เว็บนี้ครับ คลิกที่นี่
ราคา
สำหรับเวอร์ชั่น Pro สามารถอัพโหลดไฟล์ไปเก็บที่ Dropbox และรองรับปลั๊กอินทำเว็บหลายภาษาอย่าง WPML และ Polylang ส่วน Weglot, TranslatePress, GTranslate จะยังมีข้อจำกัดในการใช้งาน ปัจจุบัน มี 3 แพลน คือ
– 1 เว็บ ราคา 59 ยูโร (ประมาณ 2,400 บาท)
– 3 เว็บ ราคา 119 ยูโร (ประมาณ 4,700 บาท)
– 25 เว็บ ราคา 249 ยูโร (ประมาณ 9,900 บาท)
สรุป
PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce เป็นอีกหนึ่งปลั๊กอินสาย WooCommerce ที่ใช้ออกเอกสารแบบ PDF แต่มีข้อเสียต้องแก้ไขไฟล์เองหากต้องการแสดงผลภาษาไทยในเอกสาร หรือใครที่ใช้เวอร์ชั่น Pro ทางทีมงานจะมี custom font extension ต่างหาก ซึ่งตรงนี้อาจจะต้องติดต่อกับทางทีมพัฒนาให้แก้ปัญหาให้ครับ
Related Posts
